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[孕前产后] 财务如何简单高效的进行管理

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发表于 6 天前 |显示全部楼层
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 一、电子1是否可以取代纸质1

  电子1的浪潮已经势不可挡,然而任何的改革都是需要一个过程,就像人民币支付和扫码支付,一开始大家都觉得不用人民币来进行买卖交易,会不会不安全,会不会不靠谱,所以都非常的谨慎,但是现在哪家商店如果不支持微信,支付宝这样的扫码支付,才会让消费者呵呵一笑。电子1目前的情况,就是这样尴尬。

  纸质1会不会一夜之间消失?答案是否定的。因为作为买方和卖方的重要交易证据,纸质1占据着非常重要的角色。比如很常见的税务审计,目前还是需要出具纸质的1来作为证明。比如日常的报销,大部分企业的财务人员,还是需要员工提交纸质的1来作为报销凭证。所以目前的现状就是,纸质1与电子1并存,短期内,纸质1依然是财务往来账,员工报销的重要依据。

  那么问题来了,大量的纸质1和电子1源源不断的涌向财务部门,财务工作人员如何对这些1进行简单而又高效的管理呢?我们来简单从几个实际的需求出发。

  二、财务1管理的实际需求

  1、进、销项1数据的统计

  这是很多公司财务部的日常工作之一,就是对于每个月往来业务产生的1,进行详细的统计,作为当月的1台账记录。具体的做法就是需要财务人员把每一张1上的信息,录入到Excel里。其中包括了1最基本的几大要素:1代码、1号码、开票日期、1金额、1税额、价税合计等。尤其有的公司财务部要求非常严格,需要把购买方的开票信息,销售方的开票信息都一字不差的登记到Excel里,最令财务人员头疼的,就是录入每张1的开票内容,密密麻麻的开票内容,字如米粒大小,肉眼看着都费劲。财务人员看着一沓1只能是“望票兴叹”,手工录入浪费时间,还容易出错,要二次核对,几乎每个月都要专门时间来录入,所以经常的加班,财务迫切的需要一款1扫描识别软件。

  2、电子1重复报销的审核

  电子1真的是让财务人员又爱又恨,不用整理一堆的纸质1,省了很多事情,但是新的烦恼随之而来,同一张电子1,居然被好多员工拿来报销,最关键的是通过肉眼根本查不出来。所以只能是把每张1的代码、号码录入到Excel里,然后通过Excel的查重功能来审核,这倒是一个办法,但是苦了财务人员,因为每个月的电子1报销太多了,整个公司的电子1加起来数量真的太多,每一张电子1都需要录入一遍代码,号码,重复的录入工作占据了财务人员宝贵的时间,要是有一款对自动识别电子1的软件就好了。

  三、汉特税务管理系统简单高效

  汉特进项1管理,利用先进的1扫描识别技术,对财务的1管理发挥了重要的作用。

  对于纸质的1,财务人员可以借助进项1管理专业的1扫描仪进行批量、快速的扫描,在获取高质量1影像的同时,进项1管理自带的OCR1识别软件,会自动的从1影像当中提取每一张1的票面信息,并且支持将1信息一键导出到Excel当中。平均扫描识别一张1所用的时间不到2秒,效率远比人工录入要高效的多。

  对于电子1,可以直接把员工提交上来的电子1PDF文件,批量的导入到进项1管理软件当中,进项1管理内置的电子1识别功能,可以精准的对每一张电子1的内容进行提取,并且可以做到识别率百分之百,财务人员可以将代码、号码直接导出到Excel里,进行查重的操作,让电子1的重复报销审核变的无比轻松。

  提高财务人员工作效率,汉特进项1管理无疑已经成为了财务1管理的标配软件之一!
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